available 有空的，可與之聯(lián)系的secretarial  秘書的  promote 提升，提拔 junior 初級(jí)的  senior  高級(jí)的   draft  起草
reluctant 不情愿的  dealer  經(jīng)銷商   import 進(jìn)口
export  出口   punctual 守時(shí)的   ambitious 有雄心的
shorthand 速記  dictation  聽寫   oriented 以…為目的的 duplicating machine 復(fù)印機(jī) budget 預(yù)算   competence 能力
秘書一職主要涉及到的職責(zé)是打字、速記以及熟練掌握辦公設(shè)備，所以對(duì)各種辦公設(shè)備的英文表達(dá)要正確掌握。主要有：打印機(jī)（printer）、復(fù)印機(jī)（duplicating machine）、傳真機(jī)（fax machine）、計(jì)算機(jī)（computer）、打字機(jī)（typewriter）、幻燈機(jī)（epidiascope）。秘書工作比較繁雜瑣碎，所以要把事情做得有條不紊和有效率，在面試中要特別強(qiáng)調(diào)自己很有耐心（patient）、細(xì)心（careful）、靈活性（flexible）。做秘書，頭腦要清，手腳要勤；點(diǎn)子要精，辦法要靈；胸懷要寬，待業(yè)要誠(chéng)；辦事要公，言行要慎；形象要新，近乎完美。

1) Is he  available now?   他現(xiàn)在有空嗎？
  free
  at liberty
 
2) Your company抯 the leading dealer in the import and export of cosmetics.
                                             chemical products
                                            electronic products
                                             costume jewellery
 貴公司在 化妝品進(jìn)出口貿(mào)易 行業(yè)是最主要的經(jīng)銷商。
           化工產(chǎn)品
           電子產(chǎn)品
           人造珠寶飾物

3) I have worked as an executive secretary for 5 years.
                       a secretary to the manager
     a senior secretary
     a private secretary
 我做過(guò)五年的 執(zhí)行秘書。
    經(jīng)理秘書
    高級(jí)秘書
    私人秘書

4) What   specific duties would I perform if I am hired?
   would I be responsible for
              would I be assigned
 如果我被錄用了，我的具體職責(zé)是什么？

5) Maybe you could tell me what is budgeted  for the position.
          prearranged
          allocated
 或許你可以告訴我這個(gè)職位的預(yù)算報(bào)酬是多少。

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